Assistente de gerenciamento de projeto
O assistente de gerenciamento de projetos (AMO ou AMOA) é um profissional em construção. Sua missão é ajudar o cliente a definir, gerenciar e operar o projeto. Tem o papel de conselho e, ou assistência, e proposta, permanecendo o tomador de decisão como proprietário. Facilita a coordenação do projeto e permite à entidade adjudicante cumprir integralmente as suas obrigações ao abrigo da gestão do projeto ao realizar uma missão de assistência à gestão do projeto.
Nas operações de construção, pode ser necessário realizar a interface entre o proprietário do projeto e o gerente do projeto .
Necessidades de assistência do proprietário do projeto
A utilização de assistência à gestão de projetos justifica-se pela dimensão, complexidade ou determinadas especificidades do projeto em causa. Este recurso também pode ser desencadeado pela necessidade de habilidades específicas que devem ser buscadas externamente ou pela necessidade de envolver um ator “neutro” , fiador:
- pilotar e colocar sob controle o gerenciamento do projeto (MOE);
- a tradução adequada da necessidade do proprietário do projeto (MOA) pelo MOE;
- a devida consideração desta necessidade do MOA pelo MOE por meio das respostas feitas por este último.
No âmbito da assistência à gestão de projetos em sistemas de informação (IS AMO), o AMO deve ter dupla competência: técnica (SI) e funcional, em relação à necessidade em questão, para fazer a ligação entre a necessidade do negócio e a sua implementação de TI .
No âmbito da assistência à gestão do projeto para uma operação de construção ou reabilitação, pode intervir desde a identificação do terreno até à conclusão da operação.
A presença de um assistente da entidade adjudicante é desejável sempre que a entidade adjudicante identifica um risco em termos de gestão do projeto, em particular nos seguintes casos:
- falta de habilidades ou tempo em gerenciamento de projetos ;
- necessidade de especialização durante a vida de um projeto;
- necessidade de organização em habilidades específicas durante um projeto, para garantir o gerenciamento do projeto;
- natureza da missão confiada ao prestador de serviços: por exemplo, o uso de um consultor externo é necessário para uma auditoria ou aceitação de projeto;
- O assistente de gerenciamento de projeto também cumpre as seguintes funções:
- Participa na definição de objetivos estratégicos e necessidades funcionais e técnicas em relação às necessidades do Cliente. Esta definição de necessidades é uma missão estratégica específica que pode ser realizada no âmbito de uma missão de programação independente da assistência da entidade adjudicante em sentido estrito;
- Ele identifica restrições e requisitos de qualidade com base nas expectativas do usuário ;
- Identifica as consequências da organização dentro do projeto;
- Ele garante a viabilidade da implantação do projeto em todos os aspectos:
- organização;
- jurídico;
- orçamentário;
- planejamento e recursos.
- Ele recomenda e auxilia na escolha da solução e dos prestadores de serviço se necessário;
- Garante coordenação e gestão ao longo da vida do projeto;
- Controla e aceita os serviços prestados pelo gestor do projeto juntamente com o proprietário do projeto, bem como os das empresas e seus subcontratados quando aplicável, desde a especificação do pré-projeto e fases de elaboração das especificações até aos arquivos das obras executadas (DOE )
Assistência com gerenciamento de projetos na legislação francesa
Mercados públicos
Na lei francesa, o artigo 2º da lei relativa à gestão de projetos públicos e suas relações com a gestão de projetos privados , em relação ao código de contratação pública, prevê que "O cliente pode confiar os estudos necessários ao desenvolvimento do programa e à determinação de o envelope financeiro provisório para uma pessoa pública ou privada ” .
Assistência ao gerenciamento de projetos e gerenciamento de operações
Quando a missão AMO vai do montante do projeto até a sua conclusão e cobre todos os aspectos do projeto (finanças, técnica, regulamentos, aquisição e gestão de contratos, gestão de planejamento, gestão de atores, etc.), é então qualificada como operacional gestão (operações de projeto-construção ). No caso do gerenciamento de operações, a assistência ao gerenciamento de projetos exclui qualquer serviço de gerenciamento de projetos. À parte este caso, a missão AMO não constitui uma função de gestão de projetos, tendo a assistência por objetivo trazer ao proprietário um conselho esclarecido e independente dos construtores / incorporadores.
Setor de construção e obras públicas
Na construção civil , a contratação de determinados auxiliares é, conforme o caso, obrigatória ou opcional. Os remédios obrigatórios são o controle técnico e a coordenação da Segurança e Proteção à Saúde (SPS). Os remédios opcionais mais comuns são a definição das estruturas a serem construídas, a coleta de dados, a condução das operações, o OPC , etc.
O assistente da entidade adjudicante também pode intervir ao lado de uma entidade adjudicante delegada.
O assistente do proprietário do projeto delegado cumpre as seguintes funções
- Participa na definição de objetivos estratégicos e necessidades funcionais e técnicas em relação às necessidades do Cliente. Esta definição de necessidades é uma missão estratégica específica que pode ser realizada no âmbito de uma missão de programação independente da assistência da entidade adjudicante em sentido estrito.
- Ele identifica restrições e requisitos de qualidade com base nas expectativas do usuário ,
- Identifica as consequências da organização dentro do projeto;
- Ele garante a viabilidade da implantação do projeto em todos os aspectos:
- organização;
- jurídico;
- orçamentário;
- planejamento e recursos.
- Ele recomenda e auxilia na escolha da solução e dos prestadores de serviço se necessário;
- Garante coordenação e gestão ao longo da vida do projeto;
- Controla e aceita os serviços prestados pelo gestor do projeto, seus subcontratados se aplicável, desde as fases de especificação do pré-projeto, elaboração das especificações aos arquivos das obras executadas (DOE)
Referências
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Laurent Criado , O Guia Prático para a Compra de Imóveis , Barakom,28 de maio de 2015, 292 p. ( ISBN 1094500011 , 9789791094504 e 979-1094500019 , OCLC 1010315746 ) , p. 281
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Lei de 12 de julho de 1985 relativa à gestão de projetos públicos e sua relação com a gestão de projetos privados , conhecida como lei MOP.
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Artigo L.111-11 do código de construção e habitação ; Artigo L.235 do Código do Trabalho
Veja também
Bibliografia
links externos