Uma carga na contabilidade cria uma diminuição nos ganhos da empresa e, portanto, empobrecimento de seu patrimônio.
Todos os encargos devem ser cobrados em um período contábil . Ele é inserido no lado esquerdo da demonstração do resultado . Este termo é o produto simétrico . A distribuição de dividendos não é considerada uma despesa.
A empresa é frequentemente atravessada por fluxos reais (de fator de produção) em troca de fluxos financeiros (contábeis, jurídicos ou monetários). O prazo de cobrança permite avaliar a redução do ativo. Dizem respeito a um período contabilístico e devem ser distinguidos das despesas que são fluxos de caixa (desembolsos que nem sempre correspondem a este exercício ).
Do reconhecimento dos produtos deduz-se o resultado da empresa. Os produtos menos despesas são iguais à receita ( lucro ou prejuízo) apurada na demonstração do resultado e no balanço patrimonial .
Um encargo também deve ser diferenciado do termo custo, que é usado na contabilidade de custos e que é um conceito mais funcional. O custo resulta do enfrentamento da escassez de bens e da infinidade de necessidades.
Uma despesa também deve ser diferenciada do ativo imobilizado a termo, que representa um ativo durável.
O fluxo de cobranças é registrado a débito ou crédito dependendo da situação encontrada na empresa
Fluxo no débito (emprego) | Fluxo de crédito (recurso) |
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Aumento de carga | Carga diminuída (raro) |
O aumento na carga geralmente é uma compra, e a diminuição na carga pode ser causada por uma devolução de mercadorias ao fornecedor, por exemplo.
Na França, todas as cobranças têm uma conta que começa com 6 (contas de gerenciamento).
As principais despesas em SYSCOA são contas de classe 6. As contas de despesas de atividades são, entre outras: a) Despesas de transporte nas compras e vendas b) Prêmios de seguros
Conta | Intitulado | Débito | Crédito |
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6 .. | Cobrar | ... | |
.. | Várias contrapartes | ... |
Os encargos podem ser classificados em três categorias: encargos operacionais (contas 61 a 65), encargos financeiros (conta 66 na França, 65 na Bélgica) e encargos excepcionais (conta 67 na França, 66 na Bélgica).
Se uma fatura chegar a você no encerramento , ela deve ser lançada e devolvida no primeiro dia do ano fiscal seguinte. A contrapartida da cobrança é uma conta de terceiros (408 na França para uma fatura clássica, 1688 para empréstimos, 428 para férias pagas).
Um encargo constitui uma redução dos benefícios económicos, ocorrida durante o exercício, resultando numa redução do capital próprio. A distribuição de dividendos não é uma despesa.
O IAS proibiu o uso de receitas excepcionais e, portanto, despesas excepcionais.