Subclasse de | banco de dados bibliográficos , catálogo |
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Parte de | ciências da informação e bibliotecas |
História |
Um catálogo de biblioteca tem como objetivo facilitar a localização de livros contidos em uma biblioteca , ou de várias bibliotecas, no caso de catálogos sindicais e catálogos virtuais. Em sua versão informatizada, a mais comum, o catálogo é uma base de dados que indica a totalidade ou parte dos documentos disponíveis em uma ou mais bibliotecas. O catálogo tem como objetivo identificar os documentos descritos em editais e facilitar sua busca ou localização. A catalogação consiste em analisar o documento como meio. A catalogação é realizada por meio de duas operações intelectuais necessárias à constituição de um catálogo: a descrição bibliográfica, que corresponde à descrição física, e a indexação, que é uma descrição intelectual.
Tradicionalmente, o catálogo, instrumento de pesquisa documental, é distinto do inventário , uma lista de documentos em poder da biblioteca classificada por ordem de entrada e destinada a atestar a titularidade desses documentos pela biblioteca. Essa distinção perdeu muito de sua relevância com a informatização dos catálogos, mesma base de dados utilizada para produzir o inventário e os diversos acessos públicos ao catálogo.
Um catálogo pode permitir vários acessos diferentes a documentos.
O catálogo de autores em ordem alfabética permite uma pesquisa por nome de autor. Quando o catálogo não é informatizado, costuma-se classificar pelo título neste catálogo os documentos sem autor identificável. O catálogo é então denominado autores alfabéticos e títulos anônimos .
O catálogo de assuntos em ordem alfabética permite o acesso por assunto, expresso na forma de um cabeçalho de assunto . Isso é o mais difícil de conseguir e o mais provável de produzir silêncio . Diz respeito apenas a trabalhos documentais.
O catálogo sistemático permite o acesso por sujeito, expresso de acordo com as formas do esquema de classificação utilizado, por exemplo a Classificação Decimal de Dewey . Este tipo de catálogo é muito raro na França, inclusive quando o catálogo é informatizado.
O acesso por todas as palavras do cadastro só é possível em catálogos informatizados. Muito eficiente e intuitivo, pode gerar ruído se a pesquisa for mal formulada ou se os registros forem ricos (presença de resumos).
Os primeiros catálogos eram registros manuscritos. A segunda metade do XIX th e cedo XX th século foi o grande período de publicação de catálogos impressos de grandes bibliotecas. Com a troca desses catálogos, as grandes bibliotecas tiveram acesso às suas coleções, mas também às de suas congêneres. A principal falha do catálogo impresso é que ele só pode ser atualizado com a publicação de suplementos, que tornam a pesquisa cada vez mais tediosa à medida que são publicados. Assim, quando o Catálogo Sindical Nacional (catálogo de livros anteriores a 1956) deixou de ser editado em versão impressa, em 1981, já havia acumulado 528.000 páginas em 754 volumes, ou 40 metros lineares.
Os catálogos de cartas surgiram na França durante a Revolução , quando o catálogo de parte das bibliotecas departamentais ou distritais resultante do confisco de bibliotecas religiosas e de nobres emigrantes foi produzido no verso de cartas de jogar cujo uso foi proibido por motivos políticos (presença de imagens de reis e rainhas). Cartas com um ás foram usadas em ambos os lados se a descrição exigisse.
Durante o XIX th século, conservadores voluntário da biblioteca pública, municipalizados em 1804, enfatizam os registos e é a partir do final do século se as fichas são mais adequadas para grandes coleções e do acesso directo , têm gradualmente imposta.
Generalizada na segunda metade do XX ° século , eles caíram acentuadamente por causa da informatização, mas ainda estão em uso em bibliotecas não informatizado, especialmente os menores. Sua atualização, chamada de intercalação, é relativamente fácil. Por outro lado, deve ser elaborado um arquivo para cada um dos acessos, o que é oneroso em termos de tempo de trabalho. Também é muito caro duplicá-los para torná-los pesquisáveis fora da biblioteca que os produz e, portanto, muito raramente produzidos. Os cartões ficam guardados em gavetas e, quando um leitor consulta um, fica indisponível para outras pessoas.
O formato usual de uma ficha de catálogo é 75 × 125 mm (estilo italiano), possivelmente com um orifício no meio do fundo, para conter todas as fichas em uma gaveta com uma haste. A pequena superfície disponível significa que a informação deve ser padronizada de forma a ocupar o mínimo de espaço possível: é o manual em formato ISBD , conhecido como bloco ISBD , que nem sempre é fácil de ler para um leigo.
Após a informatização das bibliotecas, alguns estabelecimentos digitalizaram fichas de catálogo para disponibilizar o acesso por meio de uma ferramenta informática, então denominada CIPAC (Catálogo de Acesso Público de Imagens de Cartão). O uso de catálogos de cartões gradualmente diminuída mas persistiram até ao início da XXI th século . Portanto, a OCLC continuou a oferecer uma tiragem de dados de seu catálogo até 2015.
A informatização dos catálogos de bibliotecas começou na década de 1960 . A estruturação de dados geralmente é feita de acordo com o formato MARC , um modelo projetado por Henriette Avram na Biblioteca do Congresso . Ao contrário dos catálogos não informatizados, existe apenas uma base de dados , que permite uma pesquisa segundo os diferentes títulos de acesso , autor e temática e que também serve como inventário. Os catálogos informatizados permitem a criação de novos acessos, como a busca por todas as palavras do cadastro (full-text search). Eles também permitem que você crie equações de pesquisa usando operadores booleanos .
A interface pública do catálogo é geralmente conhecida como catálogo de acesso público online (OPAC). A utilização de telas de computador disponibiliza todo o catálogo para consulta simultânea de todos os usuários da biblioteca. Os catálogos agora são frequentemente acessíveis fora das paredes da biblioteca através da Internet . O padrão Z39.50 torna possível interrogar simultaneamente vários OPACs, por meio de uma interface da web .
A meticulosa catalogação das obras agora permite melhorar os registros de autoridade, em particular identificando duplicatas e relatando-as às bibliotecas envolvidas, em particular ao BnF .
Uma nova tendência é o catálogo interativo que permite passar para a consulta online de livros, documentos raros, frágeis ou não emprestáveis. Graças às tecnologias da Web, o catálogo interativo permite aos usuários da Internet navegar pelo documento diretamente online usando uma biblioteca digital .
O outro interesse é a convergência com a multimídia que possibilita dramatizar os mundos dos livros interativos. Na verdade, a folheação é complementada por som, animações interativas ou não, vídeos com um simples clique.