BCDI
BCDI
O software BCDI é um ILS publicado pela Canopé Documentary Solutions, editora de software público desde 1986. É um sistema de gestão completo para um centro de documentação ou biblioteca.
Público-alvo
O software BCDI destina-se principalmente a professores de biblioteca em escolas secundárias de língua francesa.
Existem diferentes versões dependendo do público-alvo:
- BCDI Collège Lycée: Mais de 8.000 centros de documentação de faculdades e escolas secundárias do Ministério da Educação Nacional e do Ministério da Agricultura na França e em todo o mundo adotaram e utilizam a Solução Documentária composta pelo SIGB BCDI e o portal documental e -sidoc.
- BCDI Especial: versão destinada a centros de documentação, bibliotecas ou bibliotecas de mídia fora da educação.
Uma versão específica para escolas primárias (BCDI École) existia entre 2001 e 2011. Este software não é mais atualizado. Desde 2012, é oferecida uma nova solução de documentário online desenvolvida pela Réseau Canopé para o primeiro grau: Hibouthèque, utilizada por 2.644 escolas em todo o mundo (número de 09/07/2019).
A última versão do software Collège-Lycée está disponível gratuitamente para a preparação da prova oral de técnicas documentais da CAPES de Documentação externa.
Configuração técnica
A instalação recomendada para BCDI é a instalação Cliente-Servidor:
- O servidor hospeda, administra o (s) banco (s) de dados e responde ao cliente,
- A (s) estação (ões) cliente (s) interrogam (ão), na forma de requisições, este servidor, que lhes devolve os resultados.
O servidor :
- Ele pode ser instalado em um servidor Windows ou Linux.
- Ao mesmo tempo, a instalação do servidor cria um cliente.
O consumidor :
- Pode servir como cargo de gestão.
- Deve ser configurado para se comunicar com o servidor na mesma porta. Ele se conecta por TCP / IP ao servidor que é local ou remoto (servidor hospedado, por exemplo).
- O cliente só pode ser instalado em uma máquina Windows.
O banco de dados é uma base relacional: é estruturado a partir de um conjunto de arquivos (ou tabelas) que possuem relações entre eles.
Escopo funcional
A interface organiza-se em torno das tarefas de gestão, valorização e avaliação do fundo documental e da atividade do público de um Centro de Documentação e Informação (CDI) de um estabelecimento de ensino.
A organização da barra de menu ilustra a cadeia documental. BCDI oferece as seguintes funções de biblioteca:
- Tarefas de gestão de fundos:
- gestão de aquisições e assinaturas de periódicos,
- catalogando,
- importação e exportação de registros bibliográficos em formatos MemoNotices (formato XML em uma versão proprietária de BCDI) e formato Unimarc ISO 2709,
- acesso a listas de autoridade e linguagens documentais,
- ajuda na pontuação de uma versão simplificada da classificação de Dewey ,
- harmonização de catálogo e recursos de consistência de índice,
- compilação de coleções,
- capina do fundo documental.
- As tarefas de gestão da circulação de documentos:
- empréstimos, devoluções, extensões,
- reservas de documentos e gestão de um departamento de reservas,
- gerenciamento de lembretes,
- inserir, importar e atualizar os mutuários,
- circulação de empréstimos temporários entre bibliotecas,
- configurações de empréstimo e gerenciamento personalizado de direitos de empréstimo,
- edição de listas (exemplo: cartões de mutuário, empréstimos atuais, etc.)
- Pesquisa profissional de base documental (documentos do centro de documentação, devedores, empréstimos, etc.);
- Actividades de edição e distribuição de listas e produtos documentais que permitem a valorização do fundo: formatos oferecidos chave na mão e possibilidade de edição de formatos personalizados através de ferramenta de edição de relatórios integrada no BCDI,
- As operações de avaliação da actividade do centro de documentação ao serviço da política documental do estabelecimento: edição de indicadores chave-na-mão relativos ao fundo, aquisições, devedores, empréstimos, reservas e possibilidade de edição de estatísticas personalizadas através de ferramenta de edição de planilhas incorporada o software.
Linguagens documentárias
O software BCDI funciona com o tesauro Motbis ( tesauro da educação nacional ) e o Thesagri (subthesaurus da Motbis adaptado para a educação agrícola, resultado da colaboração entre as equipes Motbis e a rede Renadoc).
Ainda é possível integrar outro tesauro específico em formato de texto.
Política de distribuição
O software BCDI é adquirido por assinatura. Esta assinatura inclui o software documentário e o portal documentário e-sidoc, também publicado pela Canopé Documentary Solutions. O e-sidoc é interconectável com a grande maioria dos ambientes de trabalho digitais (ENTs) atuais.
A assinatura também inclui suporte personalizado (área do cliente, suporte técnico, documentação, tutoriais online).
Desde 2018, é possível assinar uma assinatura incluindo hospedagem BCDI em um servidor Canopé Documentary Solutions.
Também são prestados serviços pagos pela Canopé Documentary Solutions, relativos à análise de artigos em periódicos (Mémofiches), à análise de sites da Internet (Mémodocnet), à recuperação de registos bibliográficos em parceria com a empresa Electre (MémoElectre e MémoElectrePlus).
Conformidade com GDPR
Os dados pessoais registados no BCDI e o tratamento informático com ele efectuado enquadram-se no Regulamento Geral de Protecção de Dados ( RGPD ). Com relação ao período de retenção dos dados do empréstimo e do tomador, a Deliberação CNIL n ° 99-27 de 22 de abril de 1999 ainda se aplica no âmbito do GDPR.
As funcionalidades do BCDI permitem cumprir as recomendações da CNIL através da realização de empréstimos e reservas anónimas na base documental.
A Canopé Documentary Solutions oferece aos seus usuários uma folha de ajuda para a elaboração da folha de registro GDPR referente ao software BCDI.
Histórico
1985: Memorandos em papel
indexado com as primeiras linguagens documentais: Mémobase, Mémolangue (suplemento técnico), Mémobanque (suplemento agrícola)
1987: Memolog Monopost
1989: Rede Memolog
1995: Memolog 3 e BCDI 1
1998: BCDI 2
2001: BCDI 3
2005: BCDI 3 é complementado por um módulo da web que permite aos usuários consultar o banco de dados documental online
2006: Assinatura BCDI
2010: Assinatura BCDI concluída pelo portal e-sidoc. A atividade editorial do CRDP de Poitiers (nome do operador antes da alteração da situação administrativa registada pelo Decreto n.º 2014-1631 de 26 de dezembro de 2014) iniciou-se no domínio do software documental, na sequência da informatização do Memofiches, inicialmente entregue em suporte papel desde 1985. Desde 1986, a sua actividade especializou-se na disponibilização de sistemas de informação e serviços documentais às escolas secundárias.
Referências
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" CANOPÉ " , em soluções documentais (acessado em 9 de julho de 2019 )
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https://toscaconsultants.fr/wp-content/uploads/progicielschoisis.pdf
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[ http://map.e-sidoc.fr/home/ “ Mapa de portais e-sidoc ativados ”], em map.e-sidoc.fr (acessado em 9 de julho de 2019 )
-
" Hibouthèque " , em www.hiboutheque.fr (acessado em 9 de julho de 2019 )
-
" BCDI Capes de documentation " , sobre soluções Documentárias (acessado em 9 de julho de 2019 )
-
Recursos da edição cultural dos serviços SCEREN-CNDP para a educação nacional - centro nacional de documentação pedagógica , " Site Motbis " , em www.cndp.fr ,2006(acessado em 11 de julho de 2019 )
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Recursos da edição cultural dos serviços SCEREN-CNDP para a educação nacional - centro nacional de documentação pedagógica , " Site Motbis " , em www.cndp.fr ,2006(acessado em 9 de julho de 2019 )
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" CANOPÉ " , em soluções documentais (acessado em 9 de julho de 2019 )
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" Les ENT " , em soluções documentais (acessado em 9 de julho de 2019 )
-
" Memos - Soluções Documentárias " , em Soluções Documentárias ,15 de junho de 2015(acessado em 11 de agosto de 2020 ) .
-
" Mémodocnet - Soluções Documentárias " , sobre Soluções Documentárias ,15 de maio de 2015(acessado em 11 de agosto de 2020 ) .
-
" Mémoelectre " , em soluções documentais ,16 de junho de 2014(acessado em 11 de agosto de 2020 ) .
-
“ Mémoelectre Plus - Soluções Documentárias ” , sobre Soluções Documentárias ,16 de maio de 2014(acessado em 11 de agosto de 2020 ) .
-
" Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 | CNIL ” , em www.cnil.fr (consultado em 11 de julho de 2019 )
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Deliberação nº 99-27, de 22 de abril de 1999, relativa ao tratamento automatizado de informações pessoais relativas à gestão de empréstimos de livros, meios audiovisuais e obras artísticas e à gestão de consultas a documentos de arquivo público ( ler online )
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http://documentation.solutionsdoc.net/sol-doc/wp-content/uploads/2018/11/RGPD_bcdi.pdf
-
“ Decreto nº 2014-1631 de 26 de dezembro de 2014 relativo à organização administrativa, financeira e territorial do estabelecimento público de criação e apoio educacional denominado“ Rede Canopé ”| Legifrance ” , em www.legifrance.gouv.fr (consultado em 9 de julho de 2019 )
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