A habilitação de segurança na França é um procedimento que permite a uma pessoa ter acesso a informações protegidas .
A autorização de acesso a informação secreta faz parte de um importante mecanismo regulatório, para o qual o candidato à autorização será informado pelo oficial de segurança da defesa do seu estabelecimento. Qualquer titular de uma autorização é assim informado das suas responsabilidades, nomeadamente criminais, no que diz respeito à protecção de informações secretas.
As diferentes etapas deste procedimento são a submissão do pedido de autorização pela hierarquia do departamento da entidade patronal; o fornecimento de um aviso individual de segurança pela pessoa em causa; exame do processo de autorização pelo Ministério do Interior ou da Defesa.
Uma decisão de autorização (forma especial de autorização) é tomada quando a pessoa usa as informações protegidas apenas ocasionalmente.
Qualquer decisão de autorizar informação ou mídia protegida no domínio nacional pode dar acesso à informação ou mídia protegida do nível correspondente e dos níveis inferiores dos domínios combinados. No entanto, a decisão de autorizar informações ou mídias protegidas no domínio aliado não dá acesso às correspondentes informações protegidas ou mídias no domínio nacional.
A autorização é retirada quando o interessado deixa de reunir as condições necessárias para a sua emissão ou quando surgem elementos de vulnerabilidade.
Ter poderes é uma condição necessária, mas não suficiente, para ter acesso a informações classificadas. A pessoa em questão também deve ser capaz de invocar a " necessidade de saber ". Em outras palavras, uma pessoa autorizada a Secret terá acesso apenas aos arquivos sigilosos S que sejam expressamente necessários para a realização de seu trabalho.
As informações classificadas ou mídias protegidas estão sujeitas às regras de proteção previstas no despacho de 30 de novembro de 2011 que aprova a instrução geral interministerial sobre a proteção dos segredos de defesa nacional.
Empoderamento é uma medida de proteção às pessoas com o objetivo de preservá-las caso tenham vulnerabilidades.
Desde a revisão do IGI 1300 em novembro de 2020, existem apenas dois níveis de liberação: Secreto e Ultra-secreto.
Esta autorização deixou de existir desde a retirada do nível de classificação “Confidencial de defesa”. Ela é substituída pela autorização “secreta”.
É reservado a pessoas que possam conhecer informações ou meios de comunicação protegidos, cuja divulgação não autorizada possa prejudicar seriamente a defesa nacional.
É reservado a pessoas que possam conhecer informações ou meios de comunicação protegidos, cuja divulgação não autorizada pode prejudicar gravemente a defesa nacional e que se relaciona com as prioridades de defesa do governo. Apenas algumas pessoas na França.
Para realizar uma tarefa ou trabalho específico, uma pessoa pode precisar solicitar uma autorização, mesmo que sua função não esteja listada no catálogo de empregos. Em seguida, faz a solicitação pelo canal hierárquico ou pelo FSD de seu estabelecimento.
O acesso a informações ou mídias protegidas nunca é um direito.
Duas condições devem ser atendidas para que uma pessoa possa acessá-la: ser capacitada e ter a “ necessidade de saber ”.
Decisão de autorizaçãoÉ uma decisão nominativa individual tomada pelo HFDS, após consulta dos serviços especializados.
A necessidade de saberA autorização por si só não é suficiente para obter acesso ilimitado a um documento classificado no nível correspondente. A segunda condição reside na necessidade de saber, ou seja, na necessidade de conhecer o documento no exercício das suas funções.
Uma pessoa autorizada só acede a uma informação classificada ou a um suporte se a sua autoridade hierárquica considerar que esse acesso é necessário para o exercício da sua função ou para o cumprimento da sua missão.
A autoridade hierárquica avalia de forma rigorosa e comedida a necessidade de conhecer as informações classificadas.
Qualquer pessoa que possa receber, manusear, usar ou reter documentos classificados deve ser autorizada. O oficial de segurança da defesa (FSD) é, em particular, responsável por efetuar esta verificação no seu estabelecimento.
O presidente ou o gerente geral dos estabelecimentos, o gerente da empresa, etc. deve designar o pessoal que será autorizado. Os nomes destes agentes são comunicados ao serviço do HFDS que envia aos interessados um aviso individual (modelo 94 A) e a primeira parte do termo de responsabilidade que deve ser preenchido, assinado e devolvido ao HFDS acompanhado de três fotografias de identidade. recente.
A decisão de autorização está condicionada ao resultado de uma investigação conduzida pelos serviços de segurança competentes.
Se o candidato tiver que ter autorização “secreta” (isso é especificado no catálogo de empregos), o HFDS entra em contato com o serviço de segurança competente. O HFDS é livre para autorizar ou não em função deste aviso.
Desde a implementação do sistema SOPHIA (Sinergia para Otimização de Procedimentos de Habilitação para Indústrias e Administração), o DRSD cumpriu os seguintes prazos em 96% dos casos :
Desde 1º de julho de 2021, as investigações para as classificações Segredo e Ultra-secreto não podem exceder três e seis meses, respectivamente.
Sujeito à “necessidade de saber” definida acima, os períodos de validade são de sete anos para Secret e cinco anos para Très Secret.
Qualquer alteração na atribuição de um cargo que conste do catálogo de empregos para outro cargo listado, ou que a autoridade competente deseje ver listado, envolve necessariamente uma nova decisão de autorização.
Da mesma forma, a hierarquia em questão deve notificar o HFDS o mais rápido possível sobre qualquer alteração na atribuição (saídas, aposentadoria, transferência) para os empregos listados.
O estrangeiro, na medida em que seja atribuído a uma função que requeira acesso a informação classificada ou meio protegido, justificado pela estrita necessidade de conhecimento, pode ter direito aos níveis “Secretos”.
Os documentos que contenham, para além do nível de classificação, a menção “França especial” não podem, em caso algum, ser comunicados a um estrangeiro, mesmo que este esteja autorizado no nível exigido.
TransportadorUm documento ou meio classificado só pode ser transportado por pessoas autorizadas no nível apropriado ou por pessoal interno do serviço ou organização, com uma “decisão de segurança do transportador”. Esta decisão não autoriza, em caso algum, o conhecimento de informações classificadas.
Qualquer pessoa com acesso a segredos de defesa nacional deve ter sido informada, no momento da autorização, e antes de assinar o “termo de responsabilidade”, das obrigações que lhe incumbem e do compromisso da sua responsabilidade penal.
O compromisso de responsabilidade é um documento que consiste em duas partes:
Qualquer violação das regras de proteção dos segredos de defesa nacionais constitui falta profissional.
Se resultar, inclusive por negligência ou imprudência, na destruição, apropriação indébita, subtração, reprodução ou divulgação de informação ou mídia protegida, constitui crime.
Um comprometimento ocorre quando há conhecimento certo ou provável de informações ou um meio protegido por uma ou mais pessoas não autorizadas ou autorizadas sem a necessidade de saber . O compromisso é punível com penas criminais (artigos 413-10 e seguintes do código penal).
A noção de informação ou mídia protegida abrange informações, processos, objetos, documentos, dados de computador ou arquivos que são secretos por natureza. Todos eles carregam selos vermelhos mostrando o nível de classificação.
Os documentos classificados devem ser recebidos na chegada e registrados separadamente.
Fora dos períodos de operação e, em qualquer caso, no final do dia, os documentos classificados devem ser guardados em um cofre ou armário forte.
Qualquer documento classificado é embalado em envelope duplo apresentando as condições de máxima solidez e segurança. O envelope externo não deve conter nenhuma menção que possa revelar que contém um documento protegido. O envelope interno contém as folhas A e B da guia de remessa. A folha A fica com o destinatário, a folha B deve ser devolvida ao departamento emissor após a assinatura (aviso de recebimento).
Um documento classificado não pode ser transmitido por fax, nem pode ser digitalizado para progresso eletronicamente.
Um documento classificado de suporte informático (CD Rom, por exemplo) só pode ser lido num computador não ligado à rede.
Quando o documento é enviado em meio digital, deve ser tratado de acordo com seu nível de classificação.
Na prática, tal meio só pode ser usado para visualizar ou imprimir documentos em um computador definido que não esteja conectado a uma rede (exceto para uma rede segura aprovada). Caso contrário, o seguinte procedimento deve ser seguido:
Após o uso, os documentos classificados não podem ser simplesmente jogados fora. Eles devem ser destruídos de tal forma que não possam ser reconstruídos, mesmo de forma fragmentada. A destruição só pode ser realizada por pessoas autorizadas.
Os principais modos de destruição são a incineração , trituração e trituração. Um disco rígido, por exemplo, contendo informações classificadas, deve ser cortado em pedaços por cisalhamento .
Essa destruição deve ser registrada no livro de registro e é acompanhada por um procedimento específico além do nível de Defesa Confidencial.