Sistema de informação de arquivo aberto

O Open Archival Information System ou OAIS é um modelo conceitual para o gerenciamento, arquivamento e preservação de longo prazo de documentos digitais . O desenvolvimento do OAIS foi liderado pelo Comitê Consultivo para Sistemas de Dados Espaciais . Após uma primeira versão publicada em 2002, o OAIS foi registrado em 2012 como um padrão ISO sob a referência 14721: 2012.

O modelo OAIS constitui uma referência que delineia as funções, responsabilidades e organização de um sistema que pretende preservar a informação, em particular os dados digitais , a longo prazo, para lhes garantir o acesso. Uma comunidade de utilizadores identificados. O longo prazo é definido como longo o suficiente para estar sujeito ao impacto dos desenvolvimentos tecnológicos.

Descrição

A norma OAIS é essencialmente constituída por um glossário e uma definição dos principais conceitos, responsabilidades relacionadas com o estabelecimento de um arquivo OAIS, dois modelos detalhados - modelo funcional e modelo de informação -; perspectivas de sustentabilidade e interoperabilidade entre os arquivos OAIS.

O modelo OAIS fornece uma visão geral lógica e coerente da questão do arquivamento digital. Não fornece nenhuma especificação técnica, mas sim um vocabulário e uma estrutura teórica para considerar diferentes casos desse arquivamento. A terminologia aí proposta visa manter o modelo em um nível geral de abstração, independente de qualquer aplicação particular e de qualquer ambiente profissional específico. O padrão pode então ser usado por instituições de natureza muito diversa: grandes bibliotecas nacionais , instituições científicas ou arquivísticas ou mesmo indústrias que precisam manter grandes quantidades de informações digitais por um longo prazo. O objetivo desta terminologia neutra é facilitar as trocas entre os diferentes atores envolvidos no processo de arquivamento eletrônico , incluindo, entre outros, o arquivo, aqui entendido no sentido de serviço de arquivo. Isso é definido como uma organização responsável por preservar informações para permitir que uma comunidade de usuários-alvo ( comunidade projetada ) as acesse e use. As principais responsabilidades inerentes ao arquivo são as seguintes:

Essas responsabilidades incluem as dos arquivos tradicionais em papel, mas as complementam devido ao aumento do risco de perda de inteligibilidade da informação quando ela está em formato digital . O ambiente de um OAIS é composto de produtores , usuários e tomadores de decisão ( gestão ) trocando informações. Um Pacote de Informações contém as informações a serem arquivadas, mantidas ou comunicadas aos usuários. O pacote de informações sempre contém o objeto que queremos manter e as informações ( metadados ) necessárias para sua preservação. Existem três tipos, estabelecidos em diferentes fases do arquivo, não necessariamente idênticos:

  1. O pacote de informações a transferir (SIP): Produzido pelo guardião do arquivo, de acordo com o modelo imposto pelo gestor do depósito;
  2. O pacote de informações arquivadas (AIP): Conteúdo ( Objetos de Dados de Conteúdo ) e metadados. Produzido por e para o gerente do depósito. Este pacote é transformado pelo arquivo do SIP em uma forma que é mais fácil de preservar ao longo do tempo;
  3. O pacote de informação de difusão (DIP): Depende dos direitos do utilizador que faz o pedido e dos direitos de difusão.

Esta ideia de pacote permite dar uma realidade conceptual ao que o arquivo deve realmente guardar. Os diagramas de estrutura de metadados usados ​​para descrever os arquivos são essencialmente uma combinação de METS (organização do depósito) e PREMIS  (in) (conteúdo dos objetos de depósito).

Ambiente modelo OAIS

Os produtores são as pessoas ou, mais provavelmente, organizações que fornecem informações para guardar. Ou seja, o produtor entrega as informações ao arquivo em um contrato denominado “protocolo de pagamento” que define as condições do depósito, o modelo de dados a ser utilizado e assim por diante. O produtor pode, em particular, ser um pesquisador em um laboratório que produz dados científicos, um particular, etc.

Em seguida, vem o arquivo , ou seja, o operador do sistema de arquivamento . Mais especificamente, é o órgão responsável pela preservação de longo prazo da informação em formato digital .

Os usuários , por sua vez, são organizações e pessoas que têm acesso aos objetos arquivados. Trata-se de uma população que se beneficia principalmente do serviço de arquivamento. É uma comunidade de usuários para a qual o acesso de longo prazo às informações deve ser garantido. Na verdade, os serviços a serem prestados serão diferentes dependendo se a comunidade é grande ou não, especialista ou público em geral, etc.

A direção representa os decisores que determinam o mandato, as prioridades e as orientações do arquivo, em consonância com a política geral da empresa. Cabe à administração apoiar o sistema, politicamente, financeiramente e em longo prazo.

O modelo funcional

O modelo OAIS define como funciona o arquivo , ou seja, as diferentes entidades funcionais e como se relacionam entre si. Estas entidades são essenciais para garantir a sustentabilidade da informação desde a sua transferência até à sua transmissão à comunidade de utilizadores visada. As diferentes entidades são:

Cada uma dessas entidades tem funções e funções associadas e deve se comunicar com as outras na forma de fluxo de dados.

O modelo de informação

O modelo de informação define o conteúdo dos pacotes de informação, ou seja, a composição dos objetos ( digitais ou não) que se pretende preservar, bem como todas as informações necessárias para garantir essa preservação. Esses metadados incluem, em particular, a informação que permite uma representação computacional completa e mínima do objeto (estrutura, tipo de dados,  etc. ), bem como a informação que serve para perpetuar essas estruturas. Eles identificam o objeto, descrevem seu ciclo de vida no arquivo OAIS e garantem sua integridade.

Notas e referências

  1. Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy e Claude Huc, Arquivo digital de longo prazo: o início da maturidade? , Paris, França, La Documentation française , coll.  "Manuais e guias práticos",2009, 284  p. ( ISBN  978-2-11-006942-9 ) , p.  41
  2. Françoise Banat-Berger, "  Arquivos e a revolução digital  ", Le Débat ,2010, p.  70-82, o item n o  158 ( ISSN  0246-2346 , DOI  https://doi.org/10.3917/deba.158.0070 , lido online )
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  5. Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy e Claude Huc, Arquivo digital de longo prazo: o início da maturidade? , Paris, França, La Documentation française , coll.  "Manuais e guia prático",2009, 284  p. ( ISBN  978-2-11-006942-9 ) , p.  43
  6. Catherine Lupovici, "  Estratégias para a gestão e conservação preventiva de documentos eletrônicos  ", Boletim das bibliotecas da França , vol.  45, n o  4,2000, p.  43-54 ( ler online , consultado em 6 de novembro de 2019 )

Veja também

Bibliografia

Monografias Artigos periódicos

A regras relacionadas

links externos