Arquivista

Arquivista Imagem na Infobox. Arquivista e estante. Apresentação
Denominação Arquivista
Document Manager
Records Manager
Professional document management
Informatiste ( Marrocos )
Specialist documentary information ( Suíça )
Curator of Archives ( França )
Setor Público Privado
Comércios vizinhos Bibliotecário , documentalista
Habilidades
Habilidades necessárias Gestão da Comunicação da
Tecnologia da Informação Outros conhecimentos
Diplomas exigidos Escolas
Especializadas de Aprendizagem
Faculdades
Códigos
ISCO 2431
CNP ( Quebec ) 5113
IDEO ( França ) 10188
ROMA ( França ) K1601

O arquivista é um profissional da informação responsável pela gestão dos arquivos .

Em algumas culturas, particularmente nas regiões de língua francesa, que têm uma definição abrangente do que são arquivos, o termo "arquivista" é aplicado de forma intercambiável a qualquer pessoa que gerencia documentos, independentemente da idade ou uso.

Em outras culturas, particularmente no mundo anglo-saxão, o termo "arquivista" designa especificamente os responsáveis ​​pela manutenção de arquivos históricos, enquanto o termo "  gerente de registros  " é usado para o profissional responsável pela gestão de documentos .

Missão e ética

A missão do arquivista é garantir e controlar o acesso a longo prazo à informação registada e orgânica e dar a conhecer este património.

De acordo com o código de ética adotado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) em 6 de setembro de 1996:

  1. Assegurar a integridade e autenticidade dos documentos arquivados, para torná-los guardiães confiáveis ​​da memória do passado;
  2. Respeitar o princípio da proveniência e da encomenda inicial dos documentos;
  3. Preserve os documentos para que possam ser usados ​​continuamente;
  4. Use-o de forma imparcial com todos os parceiros e terceiros interessados.

A ética entre arquivistas foi formalizada desde 1950 na América do Norte.

Atividades de arquivista

O arquivista é o guardião dos arquivos pelos quais é responsável, sendo responsável em particular pela sua conservação, divulgação e valorização. O arquivo abrange todo o canal documental arquivístico, independentemente do suporte da informação.

As atividades do arquivista são científicas e técnicas, organizacionais, culturais e de formação.

As atividades do arquivista seguem os princípios da arquivística .

Em última análise, o objetivo do trabalho é satisfazer o usuário que procura informações. Os registros públicos são de interesse público.

História da profissão

A história da profissão de arquivista está intimamente ligada à história da escrita , porque o arquivista controla o acesso e a preservação dos documentos escritos (seja qual for o meio e o sistema de escrita).

O "guardião da memória" como homem de poder (Antiguidade)

Originalmente, o arquivista era um homem de poder que guardava os textos das leis.

Assim, na Grécia antiga , a profissão de arquivista era preenchida por magistrados:

“Outra classe de servidores públicos é responsável por registrar atos entre pessoas físicas e sentenças proferidas pelos tribunais. São também eles que devem receber a declaração dos processos e órgãos judiciais. Às vezes, esta última magistratura divide-se em várias outras; mas ainda assim tem todas as atribuições que acabei de enumerar. Aqueles que o preenchem são chamados de Arquivistas [ hieromnemon ], Registrars [na verdade, epistate para “supervisor” ou “supervisor”], Custodians [ mnemon para “guardião da memória”], ou referidos por qualquer outro nome. "

-  Aristóteles , A Política , livro VII, capítulo 5, §4

No helenístico Athens (a partir da II ª  século  aC. ), Os arquivos da cidade são mantidos no Metroon (antigo edifício da Boule Atenas) sobre a Ágora , o coração da vida cívica.

Na Roma antiga , os arquivos do Estado mantidos no tabularium também eram administrados por magistrados: os censores , depois os questores .

O "archivaire" como secretário ou notário ( XV th  século)

Nos Idade Média , a função de "archivaire" (como evidenciado a partir do XV th  século) é bastante preenchido com o clero, secretários (literalmente "que manter segredo") ou chanceleres .

Assim, a guarda dos arquivos do rei da França Philippe Le Bel foi confiada em 1307 ao escrivão Pierre d'Étampes, cujas funções são descritas da seguinte forma:

“Deixe-o ver, examinar, ordenar e guardar nos armários as cartas, cartas e privilégios, a fim de preservá-los o melhor possível para que sejam tão seguras e facilmente utilizáveis ​​quando necessário. E que ele faz de tudo para mantê-los seguros e encontrá-los rapidamente. "

-  Philippe Le Bel , Cartas de comissão , 1309

O arquivista profissionalizada do XVII °  século, com a estréia do diplomática eo sistema de "  Registratur  " na Alemanha. De escriturários, arquivistas tornam-se notários . Nos países da Europa Central, a função de "secretário" aparece nas jurisdições em XVIII th  século. O termo "arquivista" (formado com o sufixo mais científico -iste ) apareceu em francês ao mesmo tempo e substituiu cada vez mais o termo "arquivista".

O "Arquivista" cientista e historiador ( XVIII th  século)

Após a Revolução Francesa , com o ingresso da arquivística no seio das ciências auxiliares da história , o arquivista tornou-se um erudito historiador . Ao longo do XIX °  século e grande parte do XX °  século, já não garante o acesso a textos legais, mas fontes históricas. Deve ter sólido conhecimento técnico ( diplomático , paleografia , sigilografia , heráldica ) adquire nas escolas especializadas recém-criada (por exemplo, nas escolas italianas desde o início do XIX °  século ou a Escola Nacional de charters na França a partir de 1821).

O "manager record" gerente ( XX th  século)

Devido à crescente padronização da profissão desde a década de 1970 e à crescente informatização da mídia, o arquivista retomou sua função jurídica à qual acrescentou uma função de gerente de recursos: tornou-se gerente de informação. Ao mesmo tempo, mantém seu papel social na promoção do patrimônio escrito.

Contexto profissional

O arquivista trabalha quer na organização que produz os documentos a serem arquivados (administração, empresa, associação, etc.) e para atender às necessidades e obrigações legais desta organização, ou em uma organização externa ao produtor (instituição pública ou privada) que processa, preserva e / ou comunica arquivos, muitas vezes com vocação patrimonial.

Habilidades e níveis de qualificação

A Euroreferência I&D descreve 33 áreas de especialização para profissionais da informação (incluindo arquivistas):

Dependendo da sua instituição ou função, o arquivista pode ter outros conhecimentos de outras disciplinas (jurídicas, históricas, econômicas, linguísticas, estatísticas, etc.), por exemplo, conhecer a lei na medida em que os arquivos são antes de mais nada provas e onde o arquivista deve selecionar aqueles que serão úteis para defender ou estabelecer direitos (especialmente em caso de ação judicial), para conhecer a história, já que os arquivos também são fontes de pesquisa histórica e que o arquivista deve selecioná-los com base em sua utilidade para o presente e futuro historiador.

Existem quatro níveis de qualificação tanto para arquivistas como para outros profissionais da informação: auxiliar, técnico, gestor e perito.

Mais específico para os arquivistas (e para o quadro francês), o sistema de referência profissional da Associação dos arquivistas franceses descreve as competências no domínio do quadro regulamentar e organizacional, no domínio da conservação , recolha e tratamento, no domínio da comunicação , no domínio da avaliação e no domínio da gestão de projetos .

Mais do que outras profissões, os arquivistas estão sujeitos ao sigilo profissional . Além disso, as habilidades exigidas para arquivistas tendem a transcender as diferentes profissões da ciência da informação.

Treinamento

Embora existam arquivistas desde a antiguidade, a profissionalização da profissão não é muito antiga. Os primeiros métodos em arquivos que datam do XVII °  século e os primeiros cursos não são isentos, como uma disciplina de ensino que desde o XIX th  século Itália, Alemanha e França.

Na maioria dos programas europeus e americanos até a década de 1930, o treinamento em arquivo era dominado pela educação universitária em história e era ministrado em escolas e faculdades pertencentes a universidades de letras e humanidades. Também podemos constatar que, em muitas regiões, a gestão dos arquivos nacionais (ou dos arquivos cantonais na Suíça) é confiada a arquivistas que também são professores de história.

Após a Segunda Guerra Mundial , as escolas de arquivo proliferaram pelo mundo e, devido à expansão da atividade governamental e à crescente produção de documentos, foram se afastando gradativamente da história para se alinhar aos métodos e treinamentos desenvolvidos pela biblioteconomia e pela ciência da informação . Embora a origem dos documentos seja diferente entre arquivística e bibliotecária, as operações da cadeia documental permanecem semelhantes em ambos os campos, assim como a finalidade do trabalho (encontrar informações para o usuário).

Paul Delsalle distingue quatro tipos de escolas nas quais o ensino de arquivos é dado:

  1. Escolas especializadas em arquivamento , paleografia e diplomacia , originalmente focadas principalmente em documentos antigos: por exemplo, as dezessete escolas italianas ( Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica ) dependendo dos vários arquivos do Estado ( Archivi di Stato ), a National School of Charters formando arquivistas -paleógrafos na França, a Escola de Viena, a Escola de Marburg na Alemanha ou a Escola de Arquivos na Holanda.
  2. As escolas de ciência da informação e documentação focavam principalmente na gestão de documentos ( gestão de registros ).
  3. Escolas de biblioteconomia onde o ensino de arquivamento é secundário: Escola de Biblioteconomia e Ciências da Informação em Montreal, Escola de Administração de Genebra na Suíça, Escola de Ciências da Informação em Marrocos, etc.
  4. Escolas históricas, universidades, que oferecem um programa de formação para arquivistas dentro de uma formação histórica, por exemplo na Europa Oriental, mas também em alguns institutos ou universidades na França, Grã-Bretanha e Estados Unidos.

Nos países anglo-saxões, a gestão de arquivos históricos e a gestão de documentos ( gestão de registros ) são geralmente objeto de dois programas de treinamento separados.

Algumas escolas emitem diplomas práticos, formando técnicos responsáveis ​​pela implementação das ferramentas arquivísticas desenvolvidas por arquivistas titulares de diplomas superiores ( licenças ou mestres ). Em alguns países, certos diplomas ou acreditações são obrigatórios para o acesso a certas funções (ingresso por concurso no serviço público francês, certificados de associações profissionais para trabalhar nos serviços de arquivo da América do Norte).

Dentro do Conselho Internacional de Arquivos, a Seção de Educação em Arquivos e Treinamento em Arquivos tem como objetivo “fornecer uma rede para professores de arquivo com o objetivo de desenvolver uma metodologia e criar ferramentas que servirão como 'primeiro para o ensino da ciência arquivística, e também para contribuir ainda mais para o desenvolvimento da profissão ”.

O Portail International Archivistique Francophone (PIAF) também oferece cursos introdutórios online para arquivistas de todo o mundo francófono.

Organizações e redes profissionais

Devido a mudanças significativas no mundo da gestão da informação, o mundo dos arquivistas está muito conectado. Os arquivistas estão organizados em redes, principalmente para trocar e compartilhar seus conhecimentos. Existem redes por região, por profissão, por idioma, etc. Essas redes podem assumir a forma de associações profissionais, espaços informais de discussão e centros de competência especializados.

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) é a principal ONG de arquivamento em nível global. Seus membros são instituições, associações e arquivistas individuais. O ICA é inspirado no trabalho realizado por associações nacionais ou regionais e emite recomendações de âmbito internacional: por exemplo, as normas de descrição ISAD (G) e ISAAR (CPF) inspiradas nas Regras de Descrição dos Arquivos ou na Declaração Internacional sobre os Arquivos .

A Associação Internacional de Arquivos Francófonos (AIAF), apoiada por arquivistas francófonos e suas associações ( na França , Quebec , Suíça e Bélgica em particular), promove intercâmbios internacionais através da formação e do Portal de Arquivos Francófonos Internacional que é uma base de recursos.

Embora as associações possam conter grupos de trabalho sobre questões específicas encontradas por certos arquivistas, a resolução das questões mais específicas pode ser delegada a centros de competência e aconselhamento profissional (padronização, arquivo eletrônico, arquivo audiovisual, etc.).

A maioria dessas organizações organiza educação continuada ou dias de estudo e publica periódicos, manuais, recomendações, boas práticas, etc. para compartilhar seus conhecimentos.

Imagem social do arquivista

Muitas vezes discreta, a profissão de arquivista é objeto de muitos estereótipos nos quais os arquivistas profissionais não se identificam ou pouco se identificam. É por isso que eles também tentam comunicar sobre seu trabalho em eventos específicos.

O "homem misterioso"

O arquivista é frequentemente associado a poeira , cavernas escuras e mistérios ocultos. Ele também se confunde com o bibliotecário .

Em seu estudo do estereótipo do arquivista no cinema , Aldred, Burr Park e notam que o Arquivista é geralmente um homem de meia-idade vestindo um terno de tweed e às vezes óculos, fumando um cachimbo e usando um guarda-chuva como bengala, em suma , o retrato completo de um ser culto, sentado o dia todo e imerso nos anais da história, trabalhando à luz de velas em busca de algum mistério antigo.

Alguns arquivistas fictícios respondem a esse estereótipo, por exemplo Isidore Louis, pesquisador do Central Archives Institute, subseção de mitos e lendas, em L'Archiviste (álbum especial das Cidades Escuras ilustrado por François Schuiten , roteiro de Benoît Peeters , 1987 ), ou Monsieur José, um obscuro assistente de redação do Conservatório Geral do Estado Civil em Todos os Nomes ( Todos os nomes , 1997), um romance de José Saramago .

O oficial"

De maneira mais geral, o arquivista é visto como um funcionário público e o elo de uma grande máquina burocrática , às vezes infernal, como Winston Smith, funcionário do Ministério da Verdade , no romance 1984 (Mil novencentos e oitenta e quatro) de George Orwell , cujo trabalho é retrabalhar os registros históricos para combinar o passado com a versão oficial do Partido.

Por fim, muitos personagens evocam o trabalho do arquivo, sem fazer menção direta a ele. Assim, Gaston Lagaffe , empregado do Journal de Spirou desde 1957, criado por André Franquin , não é propriamente um arquivista, mas é o representante dos funcionários que os administradores costumam escolher para seus arquivos. Estagiário ou faz-tudo da escrita, Gaston é o encarregado particular da documentação e como tal inventa sistemas de arquivo, cada um mais engenhoso do que o outro: cactos de armazenamento, arquivos pendurados por elásticos, labirinto com documentação., Pufe cheio de mensagens atrasadas, etc.

O todo poderoso "

Por outro lado, os jogos (vídeo e outros) apresentam personagens de arquivistas cujo conhecimento dos segredos torna todo-poderoso, como Varro Tigurius, arquivista mestre dos Ultramarinos , um dos psicólogos mais poderosos da galáxia., Em Warhammer 40.000 ou do arquivista no jogo Diablo III  :

"Mas todo o poder desses heróis [os magos de Caldeum] empalidece em comparação com os poderes detidos pelos arquivistas de Westmarch, aqueles homens valentes que vão para a batalha brandindo seu tomo e penas altas, vestidos para todas as armaduras, não em uma pesada placa enfeitiçada ou malha, mas o conhecimento das gerações passadas. Os arquivistas não apenas lutam para garantir nosso futuro, mas também para salvaguardar nosso passado. "

- Blizzard Entertainment, 2010

As realidades

Essas imagens da profissão não refletem naturalmente toda a diversidade dos perfis de arquivista: muitas mulheres e muitos jovens, interessados ​​em história ou novas tecnologias, trabalhando em instituições públicas ou privadas, especialistas nos mais diversos meios de informação. (Papel, eletrônico , audiovisual, etc.).

Todos os anos, no Dia Internacional dos Arquivos em 9 de junho, apoiado pelo Conselho Internacional de Arquivos e várias instituições em todo o mundo, os arquivistas têm a oportunidade de comunicar sobre sua profissão e a importância do patrimônio que administram. Em 2015, o Vaud Cantonal Archives realizou uma exposição sobre a profissão arquivística intitulada "  Mix & Remix crunches electronic archiving  ". Haverá também um Dia do Patrimônio Mundial do Audiovisual em 27 de outubro, com mais foco em arquivos audiovisuais.

Figuras guardiãs

Os arquivistas se reconhecem em uma figura da mitologia romana, a divindade Jano com duas faces: uma voltada para o passado, a outra para o futuro. O logotipo do Conselho Internacional de Arquivos também representa os dois lados da Janus.

Na mitologia indiana, Ganesh é considerado o guardião .

Por outro lado, nenhum santo padroeiro é oficialmente reconhecido para arquivistas: frequentemente nos referimos aos santos padroeiros dos bibliotecários, em particular Jérôme de Stridon (santo padroeiro dos tradutores ), Laurent de Roma ou Catarina de Alexandria (padroeira dos genealogistas ), mas arquivistas também pode referir-se a Joseph (como o guardião dos mais preciosos tesouros de Deus), Dâmaso I st (Papa que dotou a Igreja de arquivos ( scrinium e chartarium ) para manter as decisões romanas eo sinodal age) ou Charles Borromeo ( que adotou instruções especiais para a boa preservação dos arquivos eclesiásticos). Finalmente, Raymond de Penyafort é considerado o padroeiro dos advogados , especialistas em direito canônico e arquivistas médicos e há uma oração a São Martinho.

Notas e referências

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  2. Por causa dessa tradição que distingue a gestão de documentos e a gestão de arquivos históricos, a Society of American Archivists e a ARMA International representam, portanto, duas profissões diferentes nos Estados Unidos.
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  10. Em França, este é particularmente o caso dos serviços de arquivo público, que são legislados para gerir os arquivos finais das administrações e outras pessoas públicas.
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Veja também

Bibliografia

Livros Artigos

Artigos relacionados

links externos