ROMA ( França ) | M1202 |
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Um auditor (CAC) é na França um ouvinte cuja função é verificar as contas de uma empresa . É um ator externo à empresa que controla a regularidade, a sinceridade e a imagem fiel das contas anuais elaboradas por uma empresa ou outra instituição, e para isso realiza uma auditoria contábil e financeira . Esta é uma missão legal, que também pode ser decidida voluntariamente pela empresa. O status e a função do auditor são definidos por lei.
A França tem 15.000 auditores pessoas físicas e 5.000 auditores pessoas jurídicas
As funções de revisor oficial de contas são desempenhadas por pessoas singulares ou por sociedades inscritas em lista do Conselho Superior da Revisor Oficial de Contas (H3C). O H3C é também responsável por identificar e promover as boas práticas profissionais, emitir parecer sobre as normas profissionais e ser órgão de recurso das decisões das empresas nacionais de auditoria .
A pessoa singular a registar deve ser francesa ou nacional de um Estado-Membro da União Europeia ou de um Estado parte no Acordo sobre o Espaço Económico Europeu ou qualquer outro Estado estrangeiro quando este admite cidadãos franceses para o exercício da revisão legal de contas. Não devem ter sido autores de atos contrários à honra ou à probidade que tenham dado origem a uma condenação criminal ou a uma sanção disciplinar de radiação. Ela não deve ter falido pessoalmente . Deve cumprir as condições do diploma (cf. formação).
Qualquer auditor deve prestar juramento perante o tribunal de apelação ao qual se reporta, de cumprir os deveres de sua profissão com honra, probidade e independência e de respeitar e fazer respeitar as leis.
As funções do auditor são incompatíveis: com qualquer atividade ou ato suscetível de prejudicar a sua independência; com qualquer emprego remunerado ; (entretanto, um auditor pode fornecer educação relacionada ao exercício de sua profissão ou aceitar um emprego remunerado com um auditor ou revisor oficial de contas ); com qualquer atividade comercial, seja realizada diretamente ou por meio de um intermediário.
CorporaçãoUma empresa, para ser registada, deve cumprir várias condições: a maioria dos direitos de voto da empresa são detidos por auditores ou empresas de auditores inscritos na lista. As funções de gerente, presidente do conselho de administração ou do conselho de administração , presidente do conselho fiscal e diretor executivo são desempenhadas por revisores oficiais de contas inscritos em lista ou regularmente aprovados noutro Estado-Membro da União Europeia. da revisão legal de contas; Pelo menos a maioria dos membros dos órgãos de administração, administração, gestão ou fiscalização devem ser auditores. Nas sociedades de revisores oficiais de contas, as funções de revisor oficial de contas são exercidas, por conta da sociedade, pelos auditores, pessoas singulares, sócios ou dirigentes desta sociedade que assinam o relatório destinado ao órgão convocado a deliberar sobre as contas.
TreinamentoVários caminhos diferentes permitem que você se inscreva na lista e acesse a profissão:
Nos termos do artigo L822-4 do Código do Comércio, o revisor oficial de contas é obrigado a uma formação profissional contínua que lhe permita manter e melhorar os seus conhecimentos. A duração mínima é de 40 horas por ano.
É feita uma distinção entre os CACs titulares, que efetivamente exercem o controle sobre a entidade, e os CACs suplentes que substituem o titular quando este cessa suas funções durante o seu mandato. Qualquer que seja o tipo de entidade, o status e as missões do ACC são idênticos.
A pessoa singular ou a sociedade profissional designada deve estar inscrita em lista especial elaborada pelo Conselho Superior da Revisor Oficial de Contas. Deve ser membro de uma organização profissional, o CRCC (empresa regional de auditores).
A remuneração não é fixada livremente, mas calculada de acordo com uma escala legal (Código Comercial art. R823-12).
Na constituição de empresa com oferta pública, o CAC é eleito pela assembleia constitutiva. Em outros casos, o CAC é designado pelos estatutos. Durante a vida da sociedade, o CAC é nomeado pela Assembleia Geral Ordinária (AGO) ou por decisão judicial, a pedido de qualquer acionista, se a Assembleia não o eleger.
A lei PACTE modifica as obrigações de nomeação do auditor em sociedades comerciais de pequeno porte.
As empresas comerciais que excedem dois dos três limites (abaixo) não são pequenas empresas e são obrigadas a nomear um auditor.
É nomeado pelo menos um revisor oficial de contas sem condição de ultrapassagem em todas as entidades de interesse público, qualquer que seja a sua forma jurídica (art. L. 823-2-1 C. com.). Assim, uma sociedade comercial que seja EIP e que não ultrapasse dois dos três “limiares 4/8/50” é obrigada a ter pelo menos um auditor.
Empresas locais semipúblicasAs empresas semipúblicas locais (SEMLs) assumem a forma de sociedades anônimas. A lei PACTE insere um novo artigo L. 1524-8 no código geral das autoridades locais que prevê que, em derrogação do artigo L. 225-218 do código comercial (aplicável a SA), os SEMLs são obrigados a designar pelo menos um auditor, sem condição de ultrapassagem do limite.
Empresas comerciais obrigadas a publicar contas consolidadasRecorde-se que pelo menos dois auditores são nomeados para as pessoas e entidades obrigadas a publicar as contas consolidadas (art. L. 823-2 C. com.), Independentemente da dimensão dessas pessoas e entidades consideradas individualmente. A lei PACTE não modificou esta regra.
Compromisso obrigatório em pequenos gruposUm "pequeno grupo" é um grupo formado por uma pessoa ou entidade, não EIP e não obrigada a publicar contas consolidadas, que controla, na acepção do artigo L. 233-3 do Código Comercial, uma ou mais empresas e quais excede cumulativamente, no final de um exercício financeiro, dois dos três limites a seguir:
Os valores a utilizar são os valores agregados à medida que surgem das últimas contas anuais da chefia do “pequeno grupo” e das empresas controladas que compõem o “pequeno grupo” (sem pro rata nem eliminação das operações internas).
Um chefe de “pequeno grupo” é a pessoa ou entidade que controla, na acepção do artigo L. 233-3 do Código Comercial, as empresas do “pequeno grupo”. O cabeçote do "pequeno grupo" pode estar individualmente abaixo ou acima dos "limiares 4/8/50".
O objetivo do dispositivo relativo aos "pequenos grupos" introduzido na lei PACTE não é criar uma diferença de tratamento entre a organização de uma atividade sobre uma única pessoa jurídica ou sobre um conjunto de pessoas jurídicas que são pequenas empresas.
Para este fim, o Artigo L. 823-2-2 do Código Comercial resultante da lei PACTE dispõe: "Pessoas e entidades, exceto as mencionadas nos Artigos L. 823-2 [entidades obrigadas a publicar contas consolidadas] e L. 823-2-1 [entidades de interesse público], que controlam uma ou mais empresas na acepção do artigo L. 233-3 nomeiam pelo menos um auditor quando o grupo que formam com as empresas que controlam ultrapassar os limites fixados por decreto para duas dos três critérios a seguir: o total acumulado de seu balanço, o valor acumulado de seu volume de negócios sem impostos ou o número médio acumulado de seus funcionários durante um exercício.
O primeiro parágrafo deste artigo não se aplica quando a pessoa ou entidade que controla uma ou mais sociedades é ela própria controlada por uma pessoa ou entidade que nomeou um auditor.
As empresas controladas direta ou indiretamente pelas pessoas e entidades mencionadas no primeiro parágrafo deste artigo nomeiam pelo menos um auditor se excederem os limites fixados por decreto para dois dos seguintes três critérios: o total do balanço, o valor da figura d «empresa isenta de impostos ou o número médio de empregados empregados durante o ano. O mesmo auditor pode ser nomeado nos termos do primeiro parágrafo e deste parágrafo ”.
Nomeação obrigatória à frente de pequenos gruposDe acordo com as disposições do novo artigo L. 823-2-2 do Código Comercial francês, pessoas e entidades que não são PIEs e aquelas que não são obrigadas a publicar contas consolidadas, mas que controlam na acepção do artigo L. 233- 3 do Código Comercial, uma ou mais empresas nomeiam pelo menos um auditor quando o grupo que formam com as empresas que controlam ultrapassar no final de um exercício financeiro os limites estabelecidos pelo Artigo D. 823-1 do Código Comercial para dois dos três critérios a seguir:
A ultrapassagem destes limiares avalia-se agregando ao nível do conjunto os dados individuais de cada empresa que o compõe, tal como decorrem das últimas contas anuais encerradas, sem pro rata nem eliminação das operações internas.
A obrigação de nomear um auditor existe mesmo que o chefe do “pequeno grupo” não exceda individualmente dois dos três “limiares 4/8/50”.
Os sócios ou acionistas do chefe do "pequeno grupo":
O Artigo L. 823-2-2 do Código Comercial especifica que o mesmo auditor pode ser nomeado como chefe de um “pequeno grupo” e na (s) empresa (s) controlada (s) significativa (s).
Nomeação obrigatória em empresas controladas significativasAs empresas controladas direta ou indiretamente que fazem parte de um “pequeno grupo” são obrigadas a nomear pelo menos um auditor quando este for significativo.
Eles são significativos quando excedem dois dos três limites a seguir no final de um exercício financeiro (art. D. 823-1-1 C. com.):
Os sócios ou acionistas da empresa:
O Artigo L. 823-2-2 do Código Comercial especifica que o mesmo auditor pode ser nomeado como chefe de um “pequeno grupo” e na (s) empresa (s) controlada (s) significativa (s).
Nomeação obrigatória (outros casos: associações, provedores de educação continuada, etc.)Os artigos L6352-8 e R6352-19] do Código do Trabalho francês estabelecem que as empresas que oferecem treinamento contínuo devem nomear um auditor se atingirem dois dos três seguintes limites:
As entidades que recebem mais de 153.000 € em subsídios públicos devem também nomear um auditor, o que é o caso de muitas associações.
Nomeação obrigatória (a pedido dos sócios)A lei PACTE introduziu a obrigação de nomear um auditor quando um ou mais sócios que representem pelo menos um quarto do capital assim o solicitem, sem que seja necessária a instauração de ação judicial.
Esta disposição foi introduzida pela lei PACTE para as seguintes formas jurídicas:
A lei sobre a simplificação, esclarecimento e atualização da lei das sociedades n ° 2019-744 de 19 de julho de 2019 fez várias alterações a esta disposição:
Para além dos casos de nomeação obrigatória acima mencionados, a assembleia geral de sócios ou acionistas de uma sociedade comercial que não exceda dois dos três “limiares 4/8/50” pode decidir nomear voluntariamente um ou mais revisores oficiais de contas .para contas.
O primeiro parágrafo do artigo L. 823-3 do Código Comercial estabelece o princípio da duração do mandato de 6 anos: “ O revisor oficial de contas é nomeado por um período de seis anos. As suas funções expiram após deliberação da assembleia geral ou do órgão competente que delibera sobre as contas do sexto exercício . "
Assim, na falta de indicação em contrário durante a nomeação, o revisor oficial de contas nomeou voluntariamente por um período de 6 exercícios sociais.
No entanto, no caso de uma nomeação voluntária, o artigo L. 823-3-2 do Código Comercial prevê, em derrogação do primeiro parágrafo do artigo L. 823-3, que os sócios ou acionistas da empresa podem decidir limitar o mandato a 3 anos. Esta decisão deve ser claramente expressa na resolução adotada. Neste caso, o revisor oficial de contas cumpre a missão de “auditoria jurídica de pequenos negócios” (missão ALPE).
Os CACs são nomeados por um período de seis anos. As funções dos CACs titulares e substitutos têm a mesma duração. Este mandato renovável termina no final do mandato ou antes do mandato, em dois casos:
A principal missão do CAC é atestar a regularidade e a sinceridade das contas. É permanente, inclui obrigações para com os parceiros. Em troca, certas prerrogativas são concedidas a eles. A missão do CAC é exclusiva de qualquer interferência na gestão: nenhum elogio ou crítica à gestão da entidade.
Os revisores oficiais de contas têm a missão permanente de:
Esses vários controles não podem estar relacionados à adequação das ações da administração, nem levar à interferência dos revisores oficiais de contas na administração.
O artigo L.823-9 do Código Comercial estabelece que "Os revisores oficiais de contas certificam, justificando as suas avaliações, que as contas anuais são regulares e justas e fornecem uma imagem verdadeira e adequada dos resultados das operações também para o exercício anterior .da situação financeira e dos ativos da pessoa ou da entidade no final deste exercício financeiro. "
O mesmo artigo exige a certificação das contas consolidadas. O objetivo da certificação é garantir aos acionistas e terceiros que um profissional habilitado, depois de cumpridos os procedimentos definidos pela profissão, adquira a convicção da regularidade e da sinceridade das contas, dando uma imagem fiel dos resultados. , a situação financeira e os ativos da entidade.
Existem quatro níveis de resultados:
Sobre as causas precisas desses resultados: vide Certificação contábil .
De acordo com o artigo L.823-16 do Código Comercial, os CACs devem comunicar os resultados de suas investigações:
De acordo com o artigo L.823-12 do Código Comercial, os CACs devem revelar ao Ministério Público os atos criminosos cometidos dentro da empresa e descobertos durante as várias investigações. Não cabe ao auditor decidir se os fatos revelados são ou não classificados como contravenção, ato ilícito ou crime. Não se trata, portanto, de denúncia, uma vez que o CAC não se pronuncia sobre os fatos que leva ao conhecimento do Ministério Público. No entanto, a jurisprudência permite uma avaliação da natureza deliberada e significativa dos fatos antes da divulgação pelo auditor. Esta jurisprudência é regularmente contestada e posta em causa pelo judiciário.
No que diz respeito a terceiros, os CACs estão sujeitos ao sigilo profissional.
A lei de 1 r março 1984 e o decreto de 1 r março 1985 relativos à prevenção e resolução amigável de dificuldades empresariais têm proporcionado uma maior intervenção dos Auditores em duas áreas: informação contabilística e financeira (para certas empresas, relatório sobre a demonstração dos fluxos de caixa, o plano de financiamento e a previsão da demonstração de resultados) e procedimentos de alerta (se o CAC detectar fatos que possam comprometer a continuidade das operações).
À semelhança de outros profissionais, os auditores têm a obrigação de comunicar ao Ministério Público quaisquer transações de que tenham conhecimento e que possam estar relacionadas com o branqueamento de capitais e o financiamento do terrorismo. Para o efeito, os revisores oficiais de contas têm a obrigação de instituir uma organização e procedimentos internos destinados a garantir o cumprimento das disposições relativas ao combate ao branqueamento de capitais, tendo obrigações de devida diligência em relação aos seus clientes. relatórios e obrigações de informação para TRACFIN . Um padrão de prática profissional (NEP 9605) define os princípios relativos à implementação dessas obrigações. Está sujeito à aprovação do Guardião dos Selos .
As prerrogativas do ACC são muito amplas, são exercidas por:
Outras: